围绕“安全、保密、真实、全面、及时、规范”的档案工作核心理念,华蓥市委统战部三举措规范档案管理工作,不断提升档案管理的制度化、规范化、专业化水平。
一是健全规章制度,档案管理制度化。完善档案管理工作制度,建立健全档案保管、管理员岗位责任、档案借阅利用等管理制度。进一步规范档案工作程序,明确档案管理工作职责,加强档案归档、借阅、档案鉴定销毁、档案室管理等,确保档案的及时性、连续性、完整性。
二是加强基础设施建设,档案管理规范化。分别建立档案查阅室和档案库房各一间,规范阵地建设及配套标准,实现了档案库房、办公两室分开。配置了铁皮档案柜、温度计、湿度计、灭火器等安全管护设施一应俱全。
三是规范管理程序,档案管理专业化。档案室专人管理,严格执行查、借阅制度,必须经分管领导、主要领导同时审批后才能查、借阅档案。认真履行登记手续,对档案出入情况进行详细记录,留存档案动态变化的第一手资料,提高档案管理专业化水平。 (华蓥市委统战部 邓娟)